Windows Server CALs – User- vs. Device-CAL

Die Windows-Server-Lizenzierung hat zwei Ebenen, die fast alle verwirren. Zuerst lizenzierst du das Server-Betriebssystem selbst. Dann braucht – separat – jeder Nutzer oder jedes Gerät, das auf diesen Server zugreift, eine Zugriffslizenz (CAL). Wer die zweite Ebene vergisst, ist technisch unlizenziert – selbst mit einem originalen Server-Key.

Windows Server CALs – User- vs. Device-CAL

Die Windows-Server-Lizenzierung hat zwei Ebenen, die fast alle verwirren. Zuerst lizenzierst du das Server-Betriebssystem selbst. Dann braucht – separat – jeder Nutzer oder jedes Gerät, das auf diesen Server zugreift, eine Zugriffslizenz (CAL). Wer die zweite Ebene vergisst, ist technisch unlizenziert – selbst mit einem originalen Server-Key.

Was ist eine CAL?

Eine CAL (Client Access License) ist das Recht eines Nutzers oder Geräts, auf Windows-Server-Dienste wie Dateifreigaben, Druckdienste oder Authentifizierung zuzugreifen. CALs sind keine Software, die du installierst – es sind Lizenznachweise. Du kaufst eine pro Nutzer oder pro Gerät.

User-CAL vs. Device-CAL

User-CALDevice-CAL
LizenziertEine namentliche PersonEin physisches Gerät
Ideal beiWenige Nutzer mit je vielen GerätenViele Nutzer teilen sich wenige Geräte
BeispielMitarbeiter mit Laptop + Handy + DesktopSchichtarbeiter an 5 gemeinsamen PCs
Zählen nachAnzahl PersonenAnzahl Geräte

Brauchst du zusätzlich RDS-CALs?

Standard-CALs decken den normalen Serverzugriff ab. Melden sich Nutzer in einer vollständigen Remotedesktop-Sitzung am Server an (Remotedesktopdienste / Terminalserver), brauchst du zusätzlich zur Standard-CAL eine RDS-CAL – wieder pro Nutzer oder pro Gerät. Das ist die am häufigsten vergessene Lizenz.

Wie viele CALs brauche ich?

  1. Zähle alle Personen (oder Geräte), die auf den Server zugreifen.
  2. Kauf eine Standard-CAL pro Nutzer oder pro Gerät.
  3. Ergänze eine RDS-CAL pro Nutzer/Gerät für alle, die Remotedesktop-Sitzungen nutzen.
  4. Passe das CAL-Jahr an deine Serverversion an (z. B. Server 2022 → CALs 2022).

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