Die Office-Lizenzierung für ein Team wirft Fragen auf, die man als Einzelnutzer nie hat: eine Lizenz pro Person oder pro PC? Einmal kaufen oder abonnieren? Wie viele brauchst du wirklich? Dieser Ratgeber gibt dir einen klaren, praktischen Rahmen, damit dein Unternehmen korrekt lizenziert ist und nicht mehr zahlt, als es nutzt.
Die Office-Lizenzierung für ein Team wirft Fragen auf, die man als Einzelnutzer nie hat: eine Lizenz pro Person oder pro PC? Einmal kaufen oder abonnieren? Wie viele brauchst du wirklich? Dieser Ratgeber gibt dir einen klaren, praktischen Rahmen, damit dein Unternehmen korrekt lizenziert ist und nicht mehr zahlt, als es nutzt.
| Aspekt | Office Pro Plus (Dauerlizenz) | Microsoft 365 (Abo) |
|---|---|---|
| Zahlung | Einmalig pro Gerät | Pro Nutzer, monatlich/jährlich |
| Updates | Nur Sicherheit | Laufende Feature-Updates |
| Cloud-Speicher | — | OneDrive pro Nutzer |
| Geeignet für | Stabile, langlebige Setups | Teams mit Cloud & Zusammenarbeit |
| Langfristige Kosten | Geringer bei mehrjähriger Nutzung | Über die Zeit höher |
Für ein stabiles Team, das hauptsächlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook braucht, ist die Dauerlizenz Office Professional Plus – eine Lizenz pro Gerät – meist das günstigste korrekte Setup. Microsoft 365 nur wählen, wenn du gezielt laufenden Cloud-Speicher und Zusammenarbeit brauchst. So oder so: Original kaufen und Rechnungen aufbewahren.
Bei KeyVano kaufen Sie Original-Software-Lizenzen für ganz D-A-CH: Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Lizenzen sind international gültig und an kein Land gebunden – Sie erhalten überall dieselben Preise, dieselbe sofortige Lieferung per E-Mail und denselben Support. Egal ob Sie aus Wien, Zürich, Berlin oder einer anderen Stadt bestellen: Der Ablauf ist identisch und ohne länderspezifische Einschränkungen.
Bei Dauerlizenzen wie Office Professional Plus ja – in der Regel eine Lizenz pro Gerät. Microsoft-365-Business-Pläne werden pro Nutzer lizenziert und erlauben mehrere Geräte dieses Nutzers.
Dauerlizenz-Office ist über mehrere Jahre meist günstiger, wenn du keine Cloud-Funktionen brauchst. Microsoft 365 kostet über die Zeit mehr, bietet aber laufende Updates und OneDrive pro Nutzer.
Nein. Eine einzelne Dauerlizenz deckt eine Installation auf einem Gerät ab. Jeder weitere PC braucht eine eigene Lizenz.
Original-Lizenzen kaufen, für jede eine Rechnung aufbewahren und dokumentieren, wie viele du besitzt und wie viele installiert sind. Das belegt korrekte Lizenzierung im Audit.
Ja. KeyVano liefert Software-Lizenzen nach Deutschland, Österreich und in die Schweiz. Die Lieferung erfolgt überall sofort per E-Mail, die Preise sind für alle Länder gleich, und die Lizenzschlüssel funktionieren weltweit ohne regionale Sperre.